プライバシーポリシー

有限会社二番街（以下「当社」といいます。）は、その運営するコワーキングスペース、シェアオフィスのサービスをご利用になられるお客様の個人情報その他本サービスの提供に伴い取得することとなる情報の取り扱いにあたり、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めて、関連法令・本ポリシーに従って、お客様に関する情報を適切に取扱うものとします。

本ポリシーは、お客様の本サービスの利用行為の一切に適用されます。

定義

⑴ 個人情報とは、お客様に関する情報であり、氏名・住所・電話番号などの個人を特定できる情報をいいます。また、その情報だけでは個人を特定・識別できない場合であっても、他の情報と結び付けることで、容易に個人を特定・識別できる情報も個人情報に含まれます。
⑵ 本サービス、利用料金の用語は、当社が別途定めるコワーキングスペース、シェアオフィスの規約の内容に依拠するものとします。ご不明な場合には、併せて当該規約をご確認ください。
⑶ お客様とは、本サイトの閲覧者、本サービスの利用者その他当社と本サービスの利用について関わりのある者をいいます。

個人情報の管理者当社は、当社取締役(氏名:岡本朋也)を個人情報の管理者とし、管理者の下、お客様からお預かりした個人情報を、厳重に管理します。また、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)、関連ガイドライン、社内マニュアル等に従って、最新のルールを反映させた取扱いを行います。
当社が取得・収集する個人情報その他情報について当社が本サービスの提供にあたり、取得し、または取得する可能性のある情報は、以下に掲げるとおりです。なお、お申込み内容、利用の状況・態様等に応じ、ご提供いただく個人情報その他の情報の種別がお客様によって異なることがあります。

氏名・電話番号
メールアドレス
本人確認ができる身分証明書、法人の登記事項証明書その他の公的な証明書に関する情報
利用料金のお支払い状況
容ぼう・動作・服装等の写った動画像のデータ等、顔写真
その他、お客様から任意に提供いただいた情報
本サイトへのアクセス端末の位置情報
アクセス端末のブラウザ情報
その他、本サイトへのアクセス情報

監視カメラの記録データの取扱い当社は、出入口・コワーキングスペース内(設置個所は追加される可能性があります。)に監視カメラを設置して、監視カメラを通して当社の管理する端末等に録画されたデータが保存されます。このデータは当社が管理し、不正な利用が疑われる相当の理由があるとき、建物内において違法行為・犯罪行為、またはそのおそれのある行為があったときなどに、社員等によるデータの確認が行われます。当該データは、上記の必要なときのみに参照され、相当期間保存後は、消去するものとし、厳重に管理されます。
個人情報等の提供の任意性お客様は、コワーキングスペース・シェアオフィスその他の作業室、共用部の利用や予約、問い合わせ等をする意思のもと任意にご自身に関する情報を提供するものとします。また、お支払いについては、外部の決済事業者を用いますが、当該事業者(利用料金の請求のため当社と提携・契約関係にある事業者をいいます。)に対するクレジットカード等の情報の提供についても同様です。なお、予め本サービスの利用にとって必要な情報をご提供いただけない場合には、本サービスの全部または一部の利用ができないことがございますので、ご了承ください。
利用目的当社が取得・取集したお客様に関する個人情報等は、本サービス提供のために、相当な方法で利用されるものですが、これには以下に掲げる目的が含まれます。

会員登録等の本サービスにかかる利用契約に関する申込みの手続きを行うため
本サービス利用の条件を満たしているか確認するため
利用予約を行うため
本サービスに関する利用条件等の重要なお知らせのため
不法侵入、不正な設備等の利用に備えた防犯のため
利用規約に違反する行為、違法行為および不正な行為に対する調査、対応のため
利用料金の請求やお支払い状況の確認、支払いの確保のため
個人情報に関する各種請求の手続きを行うため
本サイトでの入力、アクセス等の利便性を図るため
取得・収集した情報を分析したデータを作成して当社の事業・サービスに役立てるため
当社の事業に関するマーケティング施策を実行するため
関連する法令を遵守するため
お問い合わせ等に対応するため
その他これらの目的に付帯、関連する目的のため

第三者提供について当社は、委託(8.外部委託)の場合を除いて、お客様に関する情報を、第三者に提供しないものとします。ただし、以下に掲げる場合には、お客様からの事前の承諾を得ずに、必要な情報のみを適法かつ相当な方法で第三者に提供することがあります。

法令が要求している場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
行政(警察等)、司法(裁判所)の機関に協力する必要がある場合

外部先への委託当社は、個人情報の管理等の取り扱い業務の一部または全部を個人情報保護の体制を備えた企業等に委託することがあります。委託をする際は、委託先と個人情報の保護に関する契約を締結した上で、個人情報の取扱いに関し、当該委託先を指導・監督します。
安全管理措置当社は、取扱う個人情報等の漏えい・滅失・毀損等を防止し、個人情報等を安全に保護するための安全管理の措置を講じるものとします。基本的な措置として、以下のものがあります。

当社の事業所への違法侵入を防ぐために出入口のセキュリティを常時確実にし、室内において、閲覧権限を持たない者による不正な閲覧を防止できる対策をとること
情報管理にかかるコンピュータ端末、電子媒体等の盗難、破損等を防止すること
情報管理の端末、ソフトウェア、システム等への不正なアクセスを検知し、阻止するためのセキュリティシステム・ソフトウェアを当該端末等に備えること

個人情報に関する開示等の請求

⑴ お客様は、当社に対して以下に含まれる請求をすることができます。これらの請求は、お客様の個人情報に関する重要な権利の一つとなります。当社は、お客様からの各請求に対し、個人情報保護等に基づいて適切に対応するものとします。
- 利用目的の通知請求および個人情報・第三者提供記録の開示請求個人情報の利用目的を自らに通知するよう請求することができます。また、当社が取得した個人情報または当社が第三者に提供した個人情報について、その記録の開示を請求することができます。ただし、開示することが違法となる場合には、当社はこの請求に応じかねます。
- 個人情報の訂正・追加・削除の請求当社が取得した個人情報の訂正もしくは削除の依頼を、または個人情報を追加することの依頼を請求することができます。
- 個人情報の利用停止または第三者提供の停止の請求当社が取得した個人情報が利用されることの停止、または第三者に個人情報の提供をすることの停止を請求することができます。
⑵ 請求のご依頼は、本ポリシー下部に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。請求のお手続き方法等をご案内します。また、お手続きを行うにあたり、予め、ご本人様またはその正当な代理人であることが確認させていただきます。

Cookie（クッキー）について

⑴ 本サイトに関連して、Cookie（ウェブサイト等の提供者がお客様の利用する端末を識別する目的で、サーバーからお客様のブラウザ等に送信され、お客様の端末に蓄積される情報のことをいいます。）の技術を用います。Cookieは直接に個人情報に該当しないものの、個人関連情報となる場合があります。
⑵ Cookieを用いることで、お客様の端末情報、位置情報、アクセス履歴等が自動的に当社のサーバー等に収集されますが、お客様個人を特定できる情報（例えば、住所）が収集されるものではありません。
⑶ 収集された情報は、本サイトのアクセス状況の当社による把握、閲覧・操作の利便性を図る目的のために利用されます。
⑷ Cookieを使用しない設定を行った場合、本サイト上でご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますので、予めご了承ください。

Google Analytics（グーグルアナリティクス）について当社は、Googleの提供するGoogle Analytics（主としてウェブサイトへのアクセスを分析するツールのひとつであり、アクセス者の行動等を把握するものをいいます。）を本サイト運用のために用いる可能性があります。これにより、Googleが当社またはGoogleの設定するCookieをもとにしてお客様の閲覧履歴等を収集し、当社がその分析結果を受け取り、利用状況の把握、当社のサービスの向上等に役立てます。

詳しくは、Google LLCの定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

Google プライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Google Analytics利用規約 http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

匿名加工情報

⑴ 当社は、利用者数の統計データ等の匿名加工情報(法律等に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工した個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないように施されたものをいいます。)を作成することがあります。
- 法律等に定めるルールに従って、加工を施すこと
- 加工の基本とした個人情報の本人を特定する行為を行わないこと
- 加工に関係する情報の漏洩等を防止するための安全管理措置を講じること
⑵ 当社は、匿名加工情報を作成し、または、当該情報を第三者に提供するにあたっては、本サイトに当該事項を公開します。

本ポリシーの変更

⑴ 本ポリシーは、随時、変更される可能性があります。変更されたプライバシーポリシーは、本サイトに公開されます。当社は、その変更を行う場合、変更後の本ポリシーの効力が生じる時期および変更点を本サイトを通して通知いたします。
⑵ お客様は、変更後の本ポリシーが効力を生じた時以後も本サービスを利用されるときは、その変更内容を承諾し、変更後の本ポリシーに同意いただいたものとみなします。変更後の内容に同意できない場合には、ご利用を停止してください。

各請求の受付・連絡窓口について個人情報に関する問題解決のご依頼は、本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。連絡を受けてから合理的期間内にメール等でご連絡いたします。ご請求をされる場合には、お手続きの方法をご案内いたします。なお、個人情報または第三者提供記録の開示請求、利用目的の通知請求があったときは、個人情報保護法に基づいて、1回の請求につき所定の手数料（1,000円～）を請求させていだきます。また、手数料のほか、ご請求にかかる切手代、通信費等の費用は、お客様のご負担となりますので、予めご了承ください。

以上

附則
2024年2月1日　最終更新
2024年1月29日制定